為減少需求部門提報需求計劃工作量，精簡通用材料庫存量，清水川能源公司物資部經(jīng)過2個多月的前期準備，首次實行定額采購管理，多措并舉，打好降本增效“組合拳”。
合理制定采購機制，高效實施定額管理。物資部制定定額采購的綠線（庫存高限）、黃線（庫存預(yù)警線）和紅線（庫存低限），通過MIS系統(tǒng)自動監(jiān)控庫存量，定期進行補庫工作，當庫存量低于預(yù)警線甚至庫存低限時，及時將庫存補充至庫存高限，以合理的補庫機制切實提高定額管理水平。
充分利用通用材料共性，科學(xué)設(shè)定采購限額。物資部根據(jù)各庫別物料不同特性及庫存量、出入庫量等信息，綜合考慮通用材料類物資在定額采購中的實際意義，以“消耗材料”作為定額采購的實施對象，生產(chǎn)部門可參考往年使用量，綜合各專業(yè)對同一物料的不同需求量科學(xué)設(shè)定采購綠線、黃線、紅線數(shù)量，促進精簡通用材料庫存量。
減少需求部門采購工作量，提高采購及時性。用定額采購代替需求計劃，生產(chǎn)部門無需再提報定額范圍內(nèi)物資，改由物資部根據(jù)定額統(tǒng)一采購，減少生產(chǎn)部門采購工作量，同時省去需求計劃、采購詢價報價等工作流程，提高采購效率和到貨速度。
實施規(guī)�；少�，有效節(jié)降采購成本。打破傳統(tǒng)采購“一單一詢價、一單一招標、一單一簽約、一單一結(jié)算”模式，實施規(guī)�；少�，對定額物資簽訂年度采購合同。增加在供應(yīng)市場上對供應(yīng)資源、采購價格、物資質(zhì)量、售后服務(wù)等方面的談判籌碼，使采購人員從機械性、重復(fù)性業(yè)務(wù)操作中跳脫出來，提高采購效率和管理效果，降低采購成本。已簽訂的年度定額采購合同中物料單價基本低于或等于近期采購最低價。
運用數(shù)字化手段，節(jié)約人力資源。物資部通過MIS系統(tǒng)設(shè)定采購限額和監(jiān)控庫存，根據(jù)庫存量實現(xiàn)一鍵補庫功能，同時設(shè)置庫存低限報警，動態(tài)觀察庫存，確保庫存數(shù)量在安全限額范圍內(nèi)。數(shù)字化手段的運用，將日常繁瑣的工作流程轉(zhuǎn)移到自動化系統(tǒng)中，切實提高了采購工作效率，減少人工錯誤和人力成本。
清水川能源公司物資部本次實行的定額采購是提升管理質(zhì)量的一次積極嘗試，對于降低庫存、降本增效具有實際意義。